Как сформировать КП ZAMM в PDF, Word и Excel из корзины
Коммерческое предложение из корзины: реквизиты DaData, адрес доставки, вес и услуги. Сохранение PDF и Word и скачивание готового КП.
Как оформить КП или счёт и скачать PDF, Word или Excel?
Проверьте состав и порядок корзины, количество, цены, вес и выбранные услуги. Нажмите «Сформировать КП» или «Сформировать счёт на оплату»: документ создаётся на всю корзину.В форме выберите тип покупателя и заполните обязательные реквизиты. Организацию или ИП можно найти по названию, ФИО или ИНН и выбрать из подсказки; затем сверьте данные и адрес. Для счёта проверьте номер, дату и основание, например договор или заказ. Исправления состава и услуг сначала внесите в корзину.
Внизу формы выберите сохранение в PDF, Word или Excel. Файл скачивается средствами браузера; если он не появился, проверьте список загрузок и разрешения. Перед отправкой просмотрите реквизиты, итоговую сумму, переносы строк и страницы.
Для столов конфигуратора используется изображение из 3D с выбранной отделкой и оснащением, для импортированных товаров — картинка карточки. В Excel изображение находится между описанием и количеством, продавец и покупатель — по сторонам шапки. Нулевые строки не выводятся; неизвестные цены допустимы в КП с пометкой «По запросу», но требуют уточнения для счёта.
В КП и счёте отдельно указывается НДС 22%, уже включённый в итоговую стоимость. Он рассчитывается как 22/122 от суммы с налогом и не прибавляется к ней второй раз.
Уточните цену перед оформлением счёта: документ не формируется при неизвестной цене позиции. Ориентировочный расчёт конфигуратора и итоговые условия покупки проверьте с менеджером.
Товары и услуги с нулевой ценой не выводятся в PDF, Word и Excel. Позиции с неизвестной ценой сохраняются в КП с пометкой «По запросу»; для счёта цена должна быть известна. Нулевые строки не меняют денежный итог, а вес товаров продолжает учитываться при расчёте доставки. Если все цены нулевые, документ не формируется. При ненулевой цене ручной подъём показан фотографией грузчиков на лестнице, дополнительный пронос — изображением грузчика.
Как заполнить реквизиты и контакты покупателя?
В форме КП или счёта выберите покупателя: организация, ИП или физическое лицо. Для организации или ИП начните вводить название, ФИО или ИНН от трёх символов и выберите запись из подсказки. Сверьте ИНН, регион, адрес и, для организации или филиала, КПП. Для ИП КПП не используется.Отдельно заполните контактное лицо, телефон и E-mail. Юридический адрес не заменяет адрес доставки. Если справочник недоступен, заполните известные данные вручную и проверьте их перед сохранением документа.
Телефон обязателен. Введите полный номер в формате +7 (XXX) XXX-XX-XX. Скобки, пробелы и дефисы подставляются автоматически. Номер из 11 цифр с начальной 8 преобразуется в +7. Неполный номер не позволяет продолжить. E-mail указывается отдельно и тоже обязателен.